Verzekering

CIRCUITFUN PROTECT: Annulatie- en Ongevallenverzekering

Professionele dekking voor piloten die zekerheid willen vóór en tijdens een Circuitfun-evenement.

Circuitfun Protect is een optionele verzekering die de piloot beschermt bij onverwachte omstandigheden waardoor deelname aan een evenement niet mogelijk is, of vroegtijdig moet worden stopgezet. Onderstaande voorwaarden zijn bindend en vormen de enige rechtsgeldige basis voor schadeafhandeling.

1. Definities

• Verzekerde / Piloot: De persoon die is ingeschreven voor het evenement en de verzekering heeft afgesloten op het moment van inschrijving.
• Evenement: Het door Circuitfun georganiseerde rijmoment zoals vermeld op de inschrijving.
• Voertuig: De motor of auto waarmee de verzekerde aan het evenement zou deelnemen.
• Annulering: Het niet aanwezig kunnen zijn op het evenement, vóór aanvang van de eerste sessie.
• Schadegeval: Elke gebeurtenis die valt onder één van de gedekte oorzaken in dit document.

2. Wat is gedekt?

De verzekerde heeft recht op een vergoeding volgens de hieronder vermelde percentages, berekend op het totaal betaalde inschrijvingsbedrag. Dekkingspercentage (Voorwaarden)

• 100% (Annuleringen zonder aftrek van franchise)
• 70% (Annulering voor professionele redenen)
• 50% (Annulering door slecht weer of defect)
• 50% (Ongeluk tijdens het evenement)

2.1. 100% Dekking – Geldig vóór het evenement

Volledige terugbetaling indien één van onderstaande situaties aantoonbaar en schriftelijk bewezen wordt:

1. Lichamelijk letsel van de verzekerde vóór het evenement (bijv. verkeersongeval, thuisongeval, circuitongeval).
2. Ziekte van de verzekerde, bevestigd door een officieel medisch attest.
3. Ziekenhuisopname van de verzekerde.
4. Ongeval, ziekte of ziekenhuisopname van partner, ouder of kind t.e.m. tweede graad
5. Overlijden van partner, ouder of kind t.e.m. tweede graad binnen 7 dagen vóór het evenement.
6. Geboorte van een kind van de verzekerde binnen 7 dagen vóór het evenement.
7. Schade aan het voertuig (ongeval, fout of pech) waardoor het voertuig niet rijvaardig is én niet tijdig hersteld kan worden.
8. Diefstal van het voertuig waarmee de piloot zou deelnemen.
9. Officiële oproeping voor examen, jurytaak of getuigenis.
10. Verlies van vaste job (ontslag van een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur).

Alle redenen moeten altijd bewezen worden met officiële documenten (medisch attest, politieverslag, garageverslag, werkgeververklaring, enz.). Mondelinge of niet-verifieerbare verklaringen worden niet aanvaard.

2.2. 70% Dekking – Professionele verplichtingen

Geldig wanneer de verzekerde verplicht aanwezig moet zijn op het werk door een aantoonbare professionele opdracht (bijv. dringende klantafspraak, verplichte aanwezigheid opgelegd door werkgever).

Vereist bewijs: officiële verklaring van werkgever of klant/leverancier.

2.3. 50% Dekking – Weersomstandigheden

Geldig wanneer het evenement door extreem slecht weer (regen, gladheid of omstandigheden die rijden onmogelijk of onverantwoord maken) door de organisator ter plaatse wordt bevestigd.

2.4. 50% Dekking – Defect bij aanvang

Geldig wanneer tijdens de eerste sessie vastgesteld wordt dat het voertuig een technisch defect heeft waardoor verder rijden onmogelijk is.

De organisator moet dit defect schriftelijk bevestigen.

2.5. 50% Dekking – Ongeval tijdens het evenement

Elke val of impact tijdens het evenement waardoor:

• de piloot fysiek niet meer kan deelnemen, of
• het voertuig niet meer rijwaardig is.

De dag waarop het ongeval plaatsvindt telt als schadegeval; het percentage wordt toegepast op de restwaarde van het evenement (pro rata per dag).

Voorbeeld:

3-daags event (€300) – ongeval op dag 1 → 50% van €300 = €150.

3. Niet gedekt (0% vergoeding)

De verzekering komt niet tussen bij situaties die niet behoren tot de opgesomde gedekte oorzaken.

Voorbeelden (niet-limitatief):

• Geen zin meer om deel te nemen.
• Familieverplichtingen zonder bewijs (feestjes, etentjes…).
• Pijnklachten zonder medisch attest.
• Professionele verplichtingen zonder schriftelijk bewijs.
• Vergeten documenten, verkeerde planning of laattijdige aankomst.
• Weigeren te rijden om persoonlijke redenen die niet voldoen aan de voorwaarden.

Circuitfun behoudt zich het recht voor om elke aanvraag te weigeren wanneer de oorzaak niet objectief, schriftelijk aantoonbaar of controleerbaar is.

4. Procedure bij schade

Bij annulering of een schadegeval:

1. Onmiddellijk melden via telefoon: +32 493 36 41 11 (kantooruren).
2. Mailen naar info@circuitfun.be binnen 48 uur na het schadegeval.
3. Bewijsstukken bezorgen binnen 7 dagen.

Aanvragen die buiten deze termijnen worden ingediend, kunnen geweigerd worden.

5. Misbruik en fraude

Valse verklaringen, vervalste bewijsstukken of bewust onvolledige informatie leiden tot:

• volledige weigering van de vergoeding
• annulatie van de verzekering
• permanente uitsluiting van toekomstige verzekeringen

6. Taalclausule

Onze website maakt gebruik van automatische vertalingen. Enkel de Nederlandse versie van deze voorwaarden is juridisch bindend. Vertaalfouten kunnen geen aanleiding geven tot schadeclaims of interpretatieverschillen.

7. Akkoord

Door Circuitfun Protect aan te kopen verklaart de verzekerde zich volledig akkoord met bovenstaande voorwaarden.